Confidentialité
et cookies

Mise à jour : 16 octobre 2026

Cette déclaration concerne la consultation du site Admin360° et les demandes de premier contact. Les prestations sont destinées aux entreprises en Suisse. La loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) constitue le cadre principal ; les règles étrangères s’appliquent lorsqu’elles sont légalement applicables.

1. Qui est responsable ?

Pour une question relative à vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à info@admin360.ch ou utilisez l’adresse postale ci-dessus.

2. Quelles données et pour quelles raisons ?

Le nom, l’e-mail et le message sont demandés pour permettre le suivi. Le nom de l’entreprise et le numéro de téléphone sont facultatifs. Vous pouvez aussi nous contacter par téléphone. Ne transmettez pas de données sensibles, mots de passe, pièces d’identité, dossiers de clients ou documents de tiers dans ce formulaire.

Le formulaire ne propose ni inscription à une newsletter ni prospection automatisée. Il ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard. Les traitements de dossiers confiés dans le cadre d’une mission doivent être définis séparément dans le cadre contractuel de cette mission.

3. Qui intervient dans la transmission ?

Sites d’OpenAI / Cloudflare : diffusion et infrastructure du site. Ces services peuvent traiter les données techniques nécessaires à la navigation. L’hébergement web est distinct du service de messagerie.

FormSubmit (formsubmit.co) : lorsque vous envoyez le formulaire, les données saisies lui sont transmises pour l’acheminement du message à info@admin360.ch. Aucun script de ce fournisseur n’est chargé par le code du site à la simple consultation de la page. Le code n’envoie pas les cookies du navigateur avec cette requête. Lors de l’envoi, seul le nom de domaine d’origine est transmis comme référent à FormSubmit, sans le chemin de la page ni ses paramètres. L’adresse publique fixe https://admin360.ch/ est également incluse dans le formulaire pour identifier le site ; elle ne contient aucun paramètre de navigation.

Infomaniak : hébergement de notre boîte mail destinataire en Suisse, selon la localisation annoncée pour son Service Mail.

Informations des prestataires : OpenAI, Cloudflare, FormSubmit et Infomaniak.

4. Traitements hors de Suisse

Les services de diffusion et de transmission du formulaire ne sont pas présentés comme exclusivement suisses. La politique d’OpenAI décrit des traitements internationaux, notamment aux États-Unis, et les mécanismes de transfert qu’OpenAI utilise. Cloudflare exploite une infrastructure internationale. La réception dans notre boîte Infomaniak en Suisse n’exclut donc pas des traitements à l’étranger en amont.

Point en cours de clarification : la documentation publique de FormSubmit consultée ne permet pas d’identifier précisément les pays de traitement, les sous-traitants et les garanties contractuelles applicables à ce formulaire. Ces éléments ainsi que les conditions spécifiques de l’hébergement Sites restent à documenter. La présente information n’est pas une certification de conformité des transferts. Pour toute question, contactez Admin360° avant de transmettre des informations personnelles.

5. Conservation

Le critère retenu pour les échanges est le temps nécessaire au traitement et au suivi de votre demande. Une nécessité contractuelle, une obligation légale ou la défense de droits peut justifier une conservation plus longue. Les durées de conservation des journaux, sauvegardes et données chez les prestataires dépendent de leurs conditions et doivent être distinguées des échanges conservés par Admin360°. Aucune durée de suppression automatique de ces prestataires n’est garantie par ce site.

6. Cookies et réseaux sociaux

Le code d’Admin360° n’intègre ni mesure d’audience, ni pixel publicitaire, ni police distante, ni module social embarqué. Il n’utilise pas de cookies ou de stockage navigateur pour mémoriser les messages. Le stockage local « admin360_privacy_choice » mémorise uniquement votre choix de confidentialité, sa version et ses dates, pour une durée maximale de 180 jours. Ce choix est propre à votre navigateur et n’est pas transmis par le code du site. Vous pouvez le modifier à tout moment via « Gérer les cookies » en pied de page, ou l’effacer dans votre navigateur. Un refus n’empêche pas l’utilisation du site ou du formulaire. Aucun outil facultatif n’étant intégré, accepter n’active pas de suivi ; l’ajout de nouvelles finalités nécessitera un nouveau choix. Les éventuels mécanismes techniques de la plateforme d’hébergement relèvent de cette plateforme ; leur absence ne peut pas être déduite du seul code du site.

Les icônes Facebook, Instagram et WhatsApp sont de simples liens. Ces plateformes ne sont pas chargées par le seul affichage de leurs icônes. Lorsque vous ouvrez un lien, leurs propres traitements et politiques s’appliquent. L’icône LinkedIn n’a pas encore de lien actif. Aucun consentement publicitaire n’est demandé puisqu’aucun outil publicitaire n’est intégré au code du site.

7. Vos droits

Dans les conditions prévues par la loi, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la cessation d’un traitement, ainsi que leur remise ou transmission lorsque ce droit s’applique. Les limites légales et les droits de tiers restent réservés. Si un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer pour l’avenir. Les droits supplémentaires du RGPD s’appliquent lorsqu’il est applicable.

Adressez votre demande à info@admin360.ch. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire ; n’envoyez pas spontanément de copie de pièce d’identité. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) et exercer les recours prévus par la loi.

8. Sécurité et modifications

La diffusion du site et la transmission du formulaire utilisent HTTPS. Le code n’enregistre pas le message dans le stockage navigateur. L’e-mail ordinaire n’est toutefois pas un canal garanti chiffré de bout en bout : un canal adapté doit être convenu avant tout partage de dossiers confidentiels. Cette déclaration est mise à jour lorsque le fonctionnement du site ou les traitements évoluent.