01 / LE QUOTIDIEN
Assistance administrative
Un relais pour les tâches qui prennent du temps au quotidien.
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion du courrier et des e-mails
- Classement et organisation des dossiers
Assistance administrative · Suisse
Assistance
administrative.
Du temps pour
votre activité.
L’administratif prend de la place. Reprenez la vôtre.
Basé à Mézières VD, Admin360° accompagne les indépendants, freelances et PME en Suisse dans leur gestion administrative.
Un soutien à votre mesurePour les entreprises en Suisse
Votre administratif, simplifié.
Du temps pour votre activité.↗
Du temps pour votre activité.↗
10+années d’expériences
dans la gestion administrative.
dans la gestion administrative.
À vos côtés, à chaque étapeFreelances+Indépendants+Petites et moyennes entreprises
Nos services
Moins de paperasse.
Plus de perspectives.
Un appui concret pour structurer votre quotidien et avancer avec une administration mieux organisée.
02 / LE SUIVI
Gestion et suivi administratif
De la continuité dans vos démarches et une meilleure visibilité sur vos échéances.
- Préparation et suivi de la facturation
- Suivi des échéances et relances
- Préparation des pièces pour votre fiduciaire
03 / L’ORGANISATION
Organisation sur mesure
Des habitudes simples et des outils adaptés à votre façon de travailler.
- Mise en place d’un classement numérique
- Création de modèles et tableaux de suivi
- Coordination administrative de vos projets
Exemples de missions
Concrètement,
je vous aide à quoi ?
Voici trois exemples d’accompagnement possibles. Chaque mission est adaptée à vos besoins et définie ensemble.
Facturation et suiviGarder le fil
Garder le fil
de vos factures.
Votre besoin
Les factures à préparer, les paiements à vérifier et les relances s’accumulent entre deux missions.
Mon intervention
- Préparer les factures à partir des informations que vous validez.
- Mettre à jour un tableau de suivi des paiements et des échéances.
- Préparer les relances selon les modalités convenues avec vous.
L’objectif : une vue claire sur les factures et les actions à suivre.
Organisation numériqueRetrouver vos documents,
Retrouver vos documents,
simplement.
Votre besoin
Vos documents sont répartis entre les e-mails, les dossiers papier et plusieurs espaces de stockage.
Mon intervention
- Faire le point avec vous sur les documents et les outils utilisés.
- Créer une arborescence de dossiers et des règles de nommage adaptées.
- Classer les documents convenus et vous transmettre une méthode pour la suite.
L’objectif : un classement compréhensible et des documents plus faciles à retrouver.
Préparation administrativeFaciliter vos échanges
Faciliter vos échanges
avec votre fiduciaire.
Votre besoin
Les justificatifs se dispersent et vous devez réunir les pièces demandées par votre fiduciaire.
Mon intervention
- Rassembler et classer les pièces selon la liste convenue avec votre fiduciaire.
- Identifier les documents manquants pour vous permettre de les compléter.
- Préparer un dossier organisé pour la transmission des éléments.
L’objectif : des pièces administratives regroupées et un dossier plus facile à transmettre.
La tenue comptable et les conseils fiscaux restent du ressort de votre fiduciaire.
Vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations ?
Parlons des tâches que vous souhaitez déléguer.
Formules et tarifs
Le bon soutien,
au bon rythme.
Un besoin ponctuel, un suivi chaque mois ou une mission précise : choisissons ensemble la formule adaptée à votre activité.
À votre rythme
Intervention horaire
90 CHF / heure
Pour déléguer des tâches administratives selon vos besoins.
- Un besoin ponctuel ou ciblé
- Des tâches définies ensemble
- Un cadre convenu avant la mission
De la continuité
Pack suivi
500 CHF / mois
Pour organiser un suivi administratif régulier de votre activité.
- Un accompagnement chaque mois
- Des priorités partagées
- Un périmètre et un rythme définis ensemble
Une réponse adaptée
Mission sur mesure
Sur devis
Pour des besoins plus précis ou un projet administratif particulier.
- Une analyse de votre besoin
- Une proposition personnalisée
- Des modalités convenues ensemble
Le contenu du Pack suivi et les modalités de chaque mission sont définis ensemble avant le début de la collaboration.
Votre partenaire administratif
Votre activité est unique.
Votre accompagnement aussi.
Un besoin ponctuel ou un soutien régulier ? À distance, dans vos locaux en Suisse romande ou en combinant les deux, nous définissons ensemble les tâches à déléguer et le rythme qui vous convient.
Construisons votre accompagnement ↗Vous êtes freelance
Gardez votre énergie pour vos missions. Faites-vous accompagner dans le suivi des documents, de la facturation et des dossiers clients.
Vous êtes indépendant
Allégez la gestion quotidienne de votre activité avec un soutien administratif adapté à vos priorités.
Vous dirigez une PME
Renforcez votre organisation et soulagez vos équipes lors d’un surcroît de travail ou pour un besoin récurrent.
La personne derrière Admin360°
Gagnez du temps.
Libérez-vous de l’administratif.
Concentrez-vous sur votre activité.
Je m’appelle Romain, et j’accompagne les indépendants dans la gestion de leur administratif pour leur permettre de se consacrer pleinement à ce qui compte vraiment : leur métier.
Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, j’ai développé une expertise solide et une organisation rigoureuse, au service de votre efficacité.
Aujourd’hui, un constat est clair : trop d’indépendants passent un temps précieux sur la paperasse, les démarches et les échéances… au détriment de leur activité et de leur tranquillité d’esprit.
Et si vous déléguiez enfin ?
Avec Admin360°, je vous propose un accompagnement humain, fiable et sur mesure. Je prends en charge votre administratif pour vous faire gagner du temps, réduire votre charge mentale et vous permettre d’avancer sereinement.
- Moins de stress
- Plus de temps pour vos clients
- Une organisation maîtrisée
Comme vous, j’ai fait le choix de l’indépendance. Je comprends vos enjeux — et je suis là pour vous simplifier le quotidien.
Faites le choix de vous concentrer sur l’essentiel.
Contactez-moi dès aujourd’hui pour échanger sur vos besoins et trouver une solution adaptée.
Échanger avec moiUne collaboration simple
De votre besoin à l’action.
Un cadre clair, des priorités partagées et un accompagnement qui suit votre activité.
On fait le point.
Vous nous présentez votre activité, vos difficultés et les tâches qui vous prennent le plus de temps.
On pose le cadre.
Nous convenons du périmètre de la mission, des modalités de collaboration et d’une proposition adaptée.
Vous déléguez, on suit.
Les tâches sont prises en charge selon le cadre convenu, avec des points de suivi pour garder une vision claire.
Quelques réponses, simplement.
Puis-je déléguer seulement quelques tâches ?
Le périmètre se définit selon votre besoin : organiser des dossiers, préparer des documents ou assurer un suivi administratif. Le premier échange sert à identifier les tâches pertinentes.
Quels sont vos tarifs ?
L’intervention horaire est proposée à 90 CHF par heure. Le Pack suivi est proposé à 500 CHF par mois, avec un périmètre défini ensemble. Pour des besoins plus précis, une proposition sur devis est établie avant le début de la mission. Découvrir les formules.
Travaillez-vous à distance ou dans mes locaux ?
Les deux sont possibles, ainsi qu’un accompagnement combinant travail à distance et présence chez vous. Je me déplace dans toute la Suisse romande. Nous convenons ensemble des modalités adaptées à votre activité.
Est-ce un service de fiduciaire ?
L’accompagnement présenté ici concerne l’assistance et la gestion administrative. La préparation des pièces peut faciliter vos échanges avec votre fiduciaire ; les prestations comptables, fiscales ou juridiques spécialisées sont à définir avec les professionnels concernés.
Faisons le premier pas
Et si vous retrouviez
du temps pour l’essentiel ?
Décrivez votre activité et ce que vous souhaitez déléguer. Envoyez-moi votre demande à info@admin360.ch pour préparer un premier échange.
Admin360°
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Pour les entreprises en Suisse